為全面推廣使用森林草原“防火碼”，湖南省林業局積極落實，推出湖南“防火碼小講堂”，通過“線上+線下”模式，及時為基層答疑解惑，并編寫了《湖南省森林草原“防火碼”十問十答》和《湖南省“防火碼”管理端注冊使用簡易程序》，增強新技術學習的針對性和實效性。
森林草原“防火碼” 十問十答
1、“防火碼”是什么？
答：“防火碼”是由國家林業和草原局森林草原防火司監制，依托云計算、大數據、物聯網、移動互聯等新一代信息技術，是以卡口二維碼為抓手構建的一套“人為火”管控體系。未來在森林草原防火期或者全年時段，所有人員出入各個林區景區的檢查站、臨時卡口、國有林場及各類自然保護地，均需要通過微信掃碼進出林區。
2、為什么要廣泛推廣和應用“防火碼”？
答：“防火碼”首先可以幫助進山人員快速掃碼登記并定位，可以主動學習防火知識，切實提升防火安全意識，連通后臺自動報火警等；其次支持森林防火管理人員建立進山入林人員大數據，有效防控人為火源，科學開展火情原因分析及事后追責工作。通過防火二維碼的使用，助力實現全民防火，發現火情及時報警，早防范、早處理。
3、“防火碼”推廣的對象與場景是哪些？
答：“防火碼”主要提供使用對象為因各種活動出入森林草原防火檢查站、臨時卡口、森林公園、國有林場、各類自然保護地的人員及車輛。
4、“防火碼”出入卡口設置在哪里？如何命名？
答：“防火碼”出入卡口設置：原則上以林區景區的主入口為“防火碼”的主要設置點。若為開放型林區，請管理人員分析實地的人群、車流、昭示性等情況，按照各流量密集度選擇性設置，入口以提高“防火碼”的曝光度和加強宣傳引導為原則，出口為防止不法人員同時掃主出入口二維碼提供虛假數據，以隱蔽安全和動線流暢為原則。
“防火碼”出入卡口命名：一出口名稱對應一入口名稱，原則上不同方位的出入口要設置不同的名稱。
5、“防火碼”管理人員怎么設置？
答：管理員人員可以是林場領導、巡山人員，場區負責人，林區管理人員、護林員、卡具體由林場林區決定，最多限定20位。數據表單填寫了多少管理人員，就有多少人可以登錄。
6、提交數據表單后發送哪個郵箱？
答：用外網發送至郵箱：me@fanghuoma.com郵件主題命名格式為：（聯系人姓名+手機號）。必須填寫。
7、數據表單后發送郵箱后多長時間有反饋？
答：一般審核反饋時間是在1-2個工作日內。發送數據表后需要每天關注郵箱是否有反饋郵件，要注意有的單位收到反饋郵件還需要修改后再次上報。
8、“防火碼”審核通過后生成的二維碼有幾個？
答：收到數據表單審核通過的郵件后，登陸端口下載二維碼。二維碼分為出口碼和入口碼，需要分別放置于林區景區出口和入口。原則上不可以同時放置。如特殊原因需要同時放置，需特別注明，并監督設置好出入卡口。
9、“防火碼”后臺端口和功能分別是什么？
答：通過掃描二維碼可看到，在游客端：可以進行進山預約、掃碼登記、火警報警、違規舉報、緊急求救以及防火教育；在工作管理端：提供了預約審批、火警報警提醒、高危人群預警、數據查看等功能。
10、怎樣應用“防火碼”？
答：必須下載生成的“防火碼”原圖，否則宣傳海報的設計師無法放大清晰的矢量圖。為嚴控火源和數據統計的完整性，可以不照拘泥于某一種形式，各個林區景區靈活變通，比如可以在森林公園等經營性單位的入園門票上印制入口碼，出口憑證上印制出口碼。
“防火碼”管理端注冊使用簡易程序
信息填報
省、市州、縣市區林業主管部門負責申請“防火碼”，需準備的材料包括：數據采集表和“防火碼”數據采集/修改確認函。
1.《數據采集表》需要填寫的內容：
①“防火碼”推廣使用部門的信息，如：行政代碼、行政區、推廣主管部門、推廣主要負責人及手機號碼等。
②“防火碼”使用場景信息，包括林場、森林公園、自然保護地等森林草原經營單位以及其他森林防火重點區域的詳細信息，如：詳細地址、代表性位置點經緯度信息、卡口名稱、經營管理人員信息等。
2.《“防火碼”數據采集/修改確認函》需填寫的內容：
①單位主要負責人姓名及身份證號碼。
②加蓋本單位公章。
提交審核
1.提交
省、市州、縣市區林業主管部門完成信息填寫之后，提交至國家林草局防火司“防火碼”運維組郵箱：me@fanghuoma.com。
2.審核
運維組審核反饋時間一般為1-2個工作日，審核通過后會反饋至發件郵箱。若回復“數據已維護，可以正常登錄使用”，即審核通過，若反饋填報信息有誤，請按要求修改后再次報送，直至審核通過。
下載使用
1.“防火碼”下載
①運維組審核通過之后，林區經營管理人員即可登錄“防火碼”管理端，登錄之后點擊二維碼下載查看林區“防火碼”，長按后保存圖片（下載原圖）。
②可在“防火碼”微信公眾號下載海報模板，將“防火碼”和模板交制作部門制作。
2.“防火碼”張貼
林場、森林公園、自然保護地等森林經營單位管理人員打印“防火碼”之后，需將“防火碼”張貼或擺放在出入口顯眼處或臨時卡口，方便進山人員掃碼進入。